Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Rechtsanwaltskanzlei sind wir darüber hinaus zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rechtsanwaltskanzlei Dr. Theo Kalogeropoulos
Rechtsanwalt Dr. jur. Theodoros Kalogeropoulos
Friedhofstraße 11
73269 Hochdorf
Telefon: 07153 999 84 13
E-Mail: tk@rtk-kanzlei.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ProntoSite (Inhaber: Florian Frank, Willi-Lindlar-Straße 25, 53773 Hennef, Deutschland) gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf dieser Website anfallen, sowie die über die Website übermittelten Eingaben, soweit dies für die technische Bereitstellung erforderlich ist. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er ist zudem nach § 203 Abs. 4 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und dessen Version sowie das Betriebssystem

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn im Einzelfall ein sicherheitsrelevantes Ereignis eine weitergehende Auswertung erforderlich macht; die betroffenen Datensätze werden dann bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

3. Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage) eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihrem Browser zugeordnet sind.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, und einwilligungspflichtigen Cookies bzw. Diensten.

• Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu zählen insbesondere die Cookies, die Ihre Cookie-Entscheidung speichern.
• Alle übrigen Cookies und Dienste werden erst gesetzt bzw. geladen, nachdem Sie hierin über unser Einwilligungsbanner ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übersicht der eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer sowie die Möglichkeit, Ihre Entscheidung jederzeit zu ändern, finden Sie hier:

Cookie-Einstellungen und Cookie-Übersicht

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Darüber hinaus können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell unterbinden; die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Formular mit uns in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie – sofern Sie diese freiwillig angeben – Telefonnummer, Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Anbahnung eines Mandatsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für die Nutzung des Formulars nicht erforderlich.

Spam-Schutz: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine technische Prüfung im Hintergrund, um automatisierte Einsendungen abzuwehren. Ein Captcha-Dienst eines Drittanbieters kommt nicht zum Einsatz; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Übermittlungsweg: Ihre Eingaben werden verschlüsselt an unseren Hosting-Dienstleister (siehe Ziffer 2) übertragen, dort für die Weiterleitung an uns verarbeitet und uns anschließend zugeleitet.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Speicherung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, richtet sich die Aufbewahrung nach den berufs- und handelsrechtlichen Vorgaben, insbesondere nach § 50 BRAO (Aufbewahrung der Handakte für sechs Jahre nach Beendigung des Auftrags) sowie nach den steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Für die Speicherdauer gelten die unter Ziffer 5 genannten Grundsätze entsprechend.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf ihrem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Vertrauliche Informationen sollten Sie uns daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermitteln.

7. Online-Anfrage-Assistent (KI-gestützter Chatbot)

Auf unserer Website bieten wir einen Online-Anfrage-Assistenten an, über den Sie Ihr Anliegen schildern und eine Ersteinschätzung anfordern können. Der Assistent wird technisch bereitgestellt durch:

JUPUS GmbH, Hohenzollernring 89–93, 50672 Köln

Hinweis nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung): Bei diesem Assistenten handelt es sich um ein KI-gestütztes System. Sie kommunizieren nicht mit einem Menschen. Die Ausgaben des Assistenten stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese nicht. Eine rechtliche Bewertung Ihres Anliegens erfolgt ausschließlich durch den Rechtsanwalt.

Ladeverhalten: Der Assistent wird erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner in die entsprechende Kategorie eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keinerlei Verbindung zu den Servern der JUPUS GmbH und kein Zugriff auf Ihr Endgerät statt.

Verarbeitete Daten: Nach dem Laden des Assistenten werden Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie Informationen zum Verlauf der Konversation verarbeitet. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung werden Informationen im Session Storage Ihres Browsers abgelegt. Darüber hinaus verarbeiten wir sämtliche Angaben, die Sie selbst in den Assistenten eingeben – insbesondere das von Ihnen gewählte Rechtsgebiet, die Schilderung Ihres Anliegens sowie Ihre Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie: Geben Sie in den Assistenten nur diejenigen Angaben ein, die für eine erste Kontaktaufnahme erforderlich sind. Sensible Einzelheiten Ihres Falles, Gesundheitsdaten oder Angaben zu Straftaten sollten Sie uns erst im persönlichen oder telefonischen Gespräch mitteilen.

Zweck: Entgegennahme und Vorstrukturierung von Anfragen, Anbahnung eines Mandatsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Für das Laden des Dienstes und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) maßgeblich. Für die anschließende Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Inhalte ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf ein Mandat gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheit: Die JUPUS GmbH verarbeitet die Daten weisungsgebunden für uns. Wir haben mit ihr einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen und sie nach § 203 Abs. 4 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Speicherdauer: Konversationsdaten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Anfragen, die zu einem Mandat führen, gelten die unter Ziffer 5 genannten Fristen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Der Assistent wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter www.jupus.de/datenschutz.

8. Schriftarten und Bilder

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Die verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten wird hierbei nicht hergestellt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet nicht statt. Gleiches gilt für sämtliche Bilddateien dieser Website.

9. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist oder:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO sind derzeit ProntoSite (Inhaber: Florian Frank, Willi-Lindlar-Straße 25, 53773 Hennef) als Hosting-Dienstleister sowie die JUPUS GmbH (Online-Anfrage-Assistent). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen die gesetzlich vorgeschriebenen Verträge.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. Die Vorstrukturierung von Anfragen durch den unter Ziffer 7 beschriebenen Assistenten ersetzt keine anwaltliche Entscheidung; jede rechtliche Bewertung erfolgt durch den Rechtsanwalt.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer und Herkunft der Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus anderen gesetzlich vorgesehenen Gründen erforderlich ist.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an tk@rtk-kanzlei.de.

13. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an tk@rtk-kanzlei.de.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder an die für uns zuständige Behörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung dieser Website und der darüber angebotenen Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen und ausdrucken.